Wer zieht die Kurtaxe bei Airbnb, Booking.com und Vrbo ein (2026)

Vor zwei Sommern bekam eine Gastgeberin, mit der ich in Valencia arbeite, einen Brief der Generalitat — warum für die 47 Buchungen über Booking.com in diesem Quartal keine Kurtaxe abgeführt worden sei. Sie hatte angenommen, Booking handle es genauso wie Airbnb. Airbnb hatte die €0,90 pro Gast und Nacht automatisch eingezogen und direkt an die Regionalbehörde überwiesen; Booking.com hatte die Kurtaxe stillschweigend als „im Objekt zu zahlen" markiert und Anmeldung und Zahlung der Gastgeberin überlassen. Sechs Quartale ohne Erklärung, €2.840 Nachforderung, dazu €1.100 Säumniszuschläge. Die Gastgeberin war seit vier Jahren aktiv und wusste es nicht.

Dieser Beitrag ist die praktische Karte. Welche Plattform in welcher Gerichtsbarkeit selbst einzieht und abführt, welche Sie auf sich sitzen lässt, und welche Zeile im Auszahlungsreport zeigt, was tatsächlich eingezogen wurde. Zahlen, Gerichtsbarkeiten, die konkreten Positionen, nach denen Sie im Zahlungsverlauf suchen können.

Die drei Zustände, in denen sich eine Steuer befinden kann

Für jedes Paar (Plattform, Gerichtsbarkeit) gibt es genau drei Zustände. Wer diese drei klar trennt, hat das Spiel halb gewonnen.

Zustand 1: Plattform zieht ein und führt ab. Die Plattform schlägt die Steuer auf den Check-out des Gastes drauf, behält sie aus Ihrer Auszahlung ein und überweist sie direkt an die Finanzverwaltung. Ihre Arbeit als Gastgeber: null. Sie reichen einmal jährlich eine Erklärung ein, die die plattformseitig eingezogenen Beträge ausweist, und die Behörde gleicht sie mit der Plattformmeldung ab. So macht Airbnb es in Kalifornien, New York City, Paris, Lissabon, Barcelona und in fast ganz Festlandsportugal. Der sauberste Fall.

Zustand 2: Plattform zieht ein, Gastgeber führt ab. Die Plattform schlägt die Steuer auf den Check-out auf und zahlt sie zusammen mit dem Rest der Buchung Ihnen aus. Im Auszahlungsreport sehen Sie eine Zeile „Steuer eingezogen"; an die Behörde überweisen Sie selbst — je nach Gerichtsbarkeit monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Auf den meisten EU-Märkten ist das Booking.coms Standard, und genau hier liegt die Falle. Der Gastgeber sieht „Steuer eingezogen" und nimmt an, die Plattform habe das Geld weitergeleitet. Hat sie nicht. Das haben Sie gemacht.

Zustand 3: Plattform tut nichts. Die Plattform lässt die Steuerzeile auf der Buchung leer. Der Gast zahlt nur den Plattformpreis pro Nacht; Sie ziehen die Steuer bar bei der Anreise ein oder schlucken sie über den Übernachtungspreis. Anmelden und abführen tun Sie selbst. Das ist Vrbos Standard außerhalb der USA und Booking.coms Standard in allen Gerichtsbarkeiten ohne Marketplace-Vereinbarung.

Ein Satz zum Auswendiglernen: „Eingezogen" ist nicht „abgeführt". Im Auszahlungsreport sehen die beiden Wörter identisch aus, in den Augen der Steuerbehörde meinen sie etwas radikal Verschiedenes.

Wo Airbnb selbst einzieht und abführt (Zustand 1)

Airbnb hat die breiteste Abdeckung aller Plattformen. Stand 2026 zieht Airbnb in folgenden Gerichtsbarkeiten selbst ein und führt selbst ab:

USA — rund 30 Bundesstaaten, entweder über ein Marketplace-Facilitator-Gesetz auf Staatsebene oder über Stadt-für-Stadt-Vereinbarungen. Die vollständige Liste steht in Airbnbs Hilfeseite „Occupancy tax collection" unter dem Abschnitt zu den Gerichtsbarkeiten. Die wichtigsten:

EU und EFTA — die Abdeckung umfasst rund 35 Länder und Regionen:

Die Liste bewegt sich. Jedes Quartal kommen neue Städte hinzu, einige treten zurück. Die einzig verlässliche Quelle ist die Airbnb-Hilfeseite oben; verlassen Sie sich vor einer Einreichung auf keinen Blogbeitrag (auch nicht diesen) als Ersatz für den Original-Check.

Wo Booking.com selbst abführt (Zustand 1) — die viel kürzere Liste

Booking.coms Marketplace-Facilitator-Abdeckung ist deutlich schmaler als Airbnbs. Stand 2026:

• Italien (einige Städte: Rom, Florenz, Venedig, Mailand) — Booking zieht selbst ein und führt die tassa di soggiorno ab.
• Frankreich (seit 2019) — Booking zieht ein und führt die taxe de séjour in Städten ab, die der Vereinbarung beigetreten sind.
• Niederlande (Amsterdam) — Booking zieht ein und führt die toeristenbelasting ab.
• Vereinigtes Königreich (kein nationaler Tourismus-Aufschlag; Manchester und Edinburgh haben lokale Abgaben, die Booking einzieht).
• Rund 12 US-Städte und 4 US-Bundesstaaten — vollständige Liste in Bookings Partner-Hilfe unter „marketplace facilitator".

Außerhalb dieser Liste ist Booking.coms Verhalten Zustand 2 — die Plattform zieht zwar ein, führt aber nicht ab. Das Geld läuft in Ihre Auszahlung; die Behörde erwartet die Erklärung von Ihnen.

Die Falle: In Spanien, Portugal, Deutschland, Österreich, der Schweiz und großen Teilen Osteuropas markiert Booking jede Buchung mit einer Zeile „City tax" oder „Tourist tax", die der Gast zahlt — aber das Geld landet auf Ihrem Konto, nicht beim Stadtkonto. Die Anmeldung und Abführung muss der Gastgeber machen. Die meisten Gastgeber, die ich auditiere, hinken bei dieser Zeile sechs oder mehr Quartale hinterher, ohne es zu wissen.

Wo Vrbo selbst abführt (Zustand 1)

Vrbos Abdeckung in den USA entspricht in etwa Airbnbs — die Marketplace-Facilitator-Gesetze auf Bundesstaatenebene gelten für beide Plattformen gleichermaßen, weil das Gesetz „Online-Reisemarktplätze" allgemein adressiert.

In Europa ist Vrbo lückenhaft. Vrbo zieht selbst ein in:

• Frankreich (die meisten Städte), Italien (Rom, Florenz, Venedig), Spanien (Katalonien, Balearen), Portugal (Lissabon, Porto).
• Rund sechs deutschen Städten, darunter Berlin und Hamburg.

Außerhalb dieser Liste ist Vrbos Standard Zustand 3 — keine Steuerzeile auf der Buchung. Der Gast sieht nur den Übernachtungspreis plus Vrbos Servicegebühr. Die Steuer ziehen Sie bei der Anreise ein oder schlucken sie über den Tarif. Das ist der schlechteste der drei Fälle: Es gibt nicht einmal eine „Steuer eingezogen"-Zeile, die Sie an die Pflicht erinnert. Sie müssen wissen, dass die lokale Steuer überhaupt existiert, und sie aus eigener Tasche abführen.

So prüfen Sie ein konkretes Vrbo-Objekt: Dashboard öffnen, Objekt anklicken, Property setup → Rates and fees, dort den Abschnitt „Lodging tax" suchen. Steht „Vrbo collects on your behalf" — Zustand 1. Steht „Add a lodging tax" mit leerem Feld — Zustand 3, und Vrbo erwartet, dass Sie den Satz selbst eintragen.

Die Quittung: wie Sie nachweisen, was eingezogen wurde

Einmal pro Quartal: Steuerreport pro Plattform ziehen. Wonach Sie suchen:

Airbnb. Unter Performance → Earnings → Transaction history Zeitraum wählen und Download CSV klicken. Die Datei hat eine Spalte Withheld Tax. Summe für den Zeitraum bilden. Die entsprechende Zeile „Tax remitted" in Airbnbs jährlicher Steuerübersicht zeigt, ob Airbnb das Geld an die Behörde überwiesen hat. Wo die beiden Zahlen übereinstimmen — sauber. Wo sie auseinanderlaufen, hat die Plattform zwar eingezogen, aber nicht abgeführt — dieses Geld ist auf Ihrer Auszahlung und muss von Ihnen eingereicht werden. Airbnbs Leitfaden zu Steuerdokumenten beschreibt die Terminologie, die 2024–2025 zweimal geändert wurde.

Booking.com. Unter Finance → Invoices and reports → Reservation statement heißt die Zeile pro Buchung City tax / Local taxes. Der Betrag teilt sich in „Guest pays" und „Booking collects for remittance". Letzterer ist außerhalb der wenigen genannten Städte fast immer null. „Guest pays" ist in Ihre Auszahlung gelaufen. Gleichen Sie mit dem Stadtportal ab, ob Sie selbst abgeführt haben.

Vrbo. In Reservation manager → Reservation history CSV exportieren. Spalten Lodging tax collected und Lodging tax remitted by Vrbo vergleichen. Die Differenz ist Ihre Abführungslücke.

Die Abstimmung dauert 15–30 Minuten pro Plattform und Quartal. Sie ist die compliance-Aufgabe mit dem höchsten Hebel für jeden Multi-Plattform-Gastgeber: einmal verpasst — und der Unterschied zwischen sauberer Prüfung und fünfstelliger Nachzahlung ist da.

Wer das gesamte operative Bild sehen will, in dem die Steuerzeilen neben dem Rest leben, lese DSGVO für Ferienunterkunftsanbieter — derselbe Quartalsrhythmus funktioniert für den Datenschutz.

Was Sie tun, wenn die Plattform nicht abführt

Für jedes Paar (Plattform, Gerichtsbarkeit) in Zustand 2 oder 3 hat der Gastgeber drei Jobs:

1. Bei der Behörde anmelden. In der EU sind das das kommunale Tourismusamt oder die nationale Steuerbehörde; in den USA das Department of Revenue des Staates plus für manche Städte eine separate Stadtlizenz. Die Anmeldung ist einmalig und meist kostenfrei; sie nach der ersten Buchung zu machen, ist genau der Auslöser für das „Nachzahlung + Strafe"-Schreiben.

1. Steuersatz im Inserat hinterlegen. Auf Booking.com: Property → Property setup → Taxes and charges, eine City-Tax-Zeile mit dem lokalen Satz eintragen. Der Gast sieht sie beim Check-out, das Geld läuft in Ihre Auszahlung. Auf Vrbo: Property setup → Rates and fees → Lodging tax.

1. Im lokalen Takt einreichen. EU-Städte verlangen meist monatlich oder vierteljährlich; US-Bundesstaaten je nach Volumen monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Das Portal akzeptiert einen CSV-Upload der Buchungsliste; geschuldete Summe ist Pro-Nacht-Satz × belegte Nächte × Gästezahl bei pro-Gast-Steuern oder Prozentsatz × Zimmerumsatz bei Prozentsteuern. Das Portal rechnet, Sie zahlen.

Bei ein bis zwei Objekten und einer pauschalen Pro-Nacht-Steuer wie in Portugal (€2/Nacht) reicht eine Serviette. Ab fünf Objekten oder bei einer prozentualen Steuer, die vom Übernachtungspreis abhängt, reicht die Serviette nicht mehr — Sie brauchen einen Buchungs-Export.

Drei Fehlerszenarien, die Gastgeber Geld kosten

Szenario eins: Airbnbs Verhalten auf andere Plattformen übertragen. Airbnb führt in ~150 Städten selbst ab. Gastgeber, die primär über Airbnb buchen, gewöhnen sich daran: „die Plattform macht das schon". Listen sie dann auf Booking.com oder Vrbo, ist das Modell falsch — dasselbe Objekt ist nun auf Booking in Zustand 2, und der Gastgeber hinkt sechs Monate hinterher, bis er es merkt. Gegenmittel: die vierteljährliche Abstimmung oben.

Szenario zwei: Steuer auf die Endreinigung übersehen. In den meisten US-Bundesstaaten wird die Endreinigungsgebühr zum gleichen Satz besteuert wie der Übernachtungspreis; in den meisten EU-Pro-Nacht-Steuern wird sie nicht erfasst. Der Airbnb-eingezogene Betrag spiegelt die richtige Logik für die Gerichtsbarkeit; der Booking-eingezogene Betrag ist manchmal falsch, weil der Gastgeber „X % vom Übernachtungspreis" eingestellt hat, ohne zu merken, dass die Endreinigung in die Bemessungsgrundlage gehört. Pro Buchung ein paar Dollar Differenz — auf das Jahr eines auslastungsstarken Objekts spürbar. Einmal die Steuerbasis lesen, Booking-Konfiguration korrigieren.

Szenario drei: Die Satzanpassung verpasst. EU-Kurtaxen klettern alle 18–36 Monate um 10–30 % — die Städte finanzieren damit Tourismus-Steuerungsprogramme. Lissabon ging 2019 von €1 auf €2; Amsterdam wechselte 2024 von flachen 12,5 % auf eine gestaffelte Struktur; Venedig führte 2024 Tagesgebühren ein, die anders auf Übernachtungen wirken als zuvor. Gastgeber, die den Satz einmal eingetragen und nicht wieder geprüft haben, ziehen vom Gast zu wenig ein und führen die Differenz aus eigener Tasche zum neuen Satz ab. Setzen Sie sich im Januar jedes Jahres einen Termin, die Sätze zu prüfen.

Eine klare Meinung

Die Zwei-Wort-Unterscheidung „eingezogen vs. abgeführt" ist die Trennlinie zwischen Gastgebern, die ihre erste Kurtaxen-Prüfung überleben, und denen, die es nicht tun. Die meisten Plattform-Oberflächen verwischen die Begriffe absichtlich — „Booking zieht City Tax von Ihren Gästen ein" liest sich, als würde die Plattform auch abführen, was in 90 % der Fälle nicht stimmt. Die Behebung ist eine 30-minütige Quartalsaufgabe, die nichts kostet und Sie vor einer fünfstelligen Schuld schützt, die ab dem Tag der ersten Untererklärung mit Zinsen anwächst. Wer länger als 12 Monate Gastgeber ist, mehrere Plattformen bedient und noch nie den Steuerreport pro Plattform gezogen und gegen das Stadtportal abgeglichen hat, dem bringt diese Woche keine Aufgabe mehr Hebel als diese Abstimmung. Das Schreiben der Behörde kommt nicht vorab — es kommt, wenn die Lücke schon vier Quartale tief ist. Das Compliance-Team der Plattform ruft auch nicht zur Erinnerung an; das ist nicht der Deal. Zur buchhalterischen Seite desselben Themas siehe Wann zahlen Airbnb und Booking.com tatsächlich aus — Auszahlungs- und Erklärungstakt schneiden sich auf eine Art, die Gastgeber erwischt, die nur jährlich abstimmen. Für das gesamte operative Bild, in dem plattformseitig eingezogene Zeilen neben dem Rest Ihrer Hosting-Daten liegen, lohnt RentTools.