Der RentTools-Blog
Feldnotizen für Kurzzeitvermieter
Kalendersynchronisation, die wirklich funktioniert, Reinigungsautomatisierung ohne Doppelbelegung der Reinigungskraft und eine DSGVO-Checkliste auf einer Seite. Geschrieben von Leuten, die selbst vermieten — nicht von Affiliate-Seiten.
iCal-Link ersetzen: Gebuchte Nächte geschlossen halten
Eine gespeicherte URL reicht nicht. Prüfen Sie die Empfänger, ändern Sie die passende Verbindung und gleichen Sie Buchungen vor dem Freigeben ab.
Wartungspause: Nächte sperren und geprüft wieder freigeben
Ein Reparaturtermin ist noch kein Anreisetermin. Sperren Sie die richtigen Nächte auf allen Kanälen und prüfen Sie die Vorbereitung vor der Freigabe.
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Co-Host entfernen: alle Zugänge schließen, Buchungen behalten
Ein Co-Host hat Zugriff auf Plattformen, Tools und die Tür. Erfassen Sie alles, entziehen Sie es in der richtigen Reihenfolge und sichern Sie anstehende Aufenthalte.
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Gästezahl geändert? Die Anreise neu vorbereiten
Mehr oder weniger Gäste verändern Bettenbedarf, Wäsche und Anreisehinweise. Buchung bestätigen, Vorbereitung anpassen und den Empfang des Auftrags prüfen.
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Buchung storniert: Muss die Reinigung trotzdem kommen?
Eine Stornierung ändert die Buchung, aber nicht den Zustand der Unterkunft. Prüfe offene Arbeiten, manuelle Einträge und den vereinbarten Reinigungstermin.
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WLAN-Passwort geändert? Diese Gästehinweise aktualisieren
Ein funktionierender Router reicht nicht. Nachrichten, Hausanleitung und WLAN-Karten müssen stimmen. Prüfe danach, was der nächste Gast wirklich erhält.
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Gast vor Ende der Reinigung da? So koordinieren Sie die Ankunft
Eine frühe Ankunft bestätigt keine bezugsfertige Unterkunft. Prüfen Sie die vereinbarte Uhrzeit, klären Sie den Stand der Reinigung und geben Sie ein klares Update.
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Airbnb-Kalender gesperrt, aber keine Buchung: was prüfen?
Gesperrte Nächte können Buchungen, Vorbereitungszeit oder manuelle Sperren sein. Prüfe Quelle, Grund und nötige Arbeiten, bevor du sie wieder freigibst.
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Zwei Ferienwohnungen, eine Reinigungskraft: passt der Plan?
Kann eine Person zwei Gästewechsel am selben Tag schaffen? Prüfe Fristen, Fahrzeit, Material und Vertretung, bevor du den Reinigungsplan weitergibst.
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Airbnb-Daten geändert? Kalender und Reinigung abstimmen
Ein Gast verlängert, verkürzt oder verschiebt den Aufenthalt. Prüfe bestätigte Buchung, Verfügbarkeit und Reinigungsübergabe, bevor du die Änderung abschließt.
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Kein Warmwasser im Airbnb: ein Ablaufplan für Gastgeber
Warmwasserausfall im Ferienobjekt: So klären Gastgeber den Defekt, informieren Gäste, schützen die nächste Anreise und dokumentieren Reparatur und Erstattung.
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Nebensaison: Inserat schließen oder offen lassen?
Schließen stoppt weder Versicherung noch Internet noch Grundgebühren — nur den Umsatz. Die Deckungsbeitragsrechnung pro Nacht, und wann Offenbleiben zahlt.
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