Changer un lien iCal sans rouvrir les nuits réservées

Le nouveau lien s’enregistre sans erreur. Tout semble réglé, jusqu’à ce qu’un séjour confirmé manque dans un autre calendrier de réservation. Remplacer une adresse iCal demande de vérifier séparément trois choses : l’URL enregistrée, les événements reçus et la disponibilité protégée.

Cette méthode convient lorsqu’une plateforme fournit une nouvelle adresse d’export ou qu’il faut corriger un mauvais lien. Elle concerne le même logement, pas le transfert d’une réservation vers un autre bien ni son annulation. Gardez la réservation de la plateforme d’origine comme référence.

Repérer le sens de circulation avant de modifier

Notez la plateforme source, son annonce, le logement destinataire et tous les abonnés à cet export. Incluez les autres sites de réservation et les calendriers personnels encore utilisés. Un lien Airbnb enregistré dans RentTools transmet les données dans ce sens ; cela ne modifie pas les autres abonnements.

Le guide de connexion Airbnb distingue l’export de l’import. Le délai d’actualisation dépend du calendrier destinataire. Copiez l’adresse d’export fournie par la source, et non celle d’une simple page de calendrier.

Vérifiez l’annonce dans le compte source avant de copier. Des noms de logements proches imposent de comparer les annonces elles-mêmes. Conservez l’adresse complète dans les réglages privés prévus à cet effet et masquez-la sur les captures ou dans les demandes d’aide publiques. Une tâche partagée peut indiquer le logement, le sens du flux et le responsable, sans reproduire l’URL.

Protéger les séjours qui doivent rester indisponibles

Avant le changement, comparez les réservations confirmées à venir dans la source avec chaque calendrier où le logement reste commercialisé. Notez les arrivées et départs dans une liste de travail privée. Examinez séparément les séjours du propriétaire et les fermetures manuelles, qui peuvent avoir une autre origine.

Si un calendrier destinataire ne montre pas une période dont vous connaissez l’occupation, protégez les nuits concernées avec ses commandes de disponibilité pendant la vérification. Airbnb décrit la sélection et le blocage des nuits dans ses instructions de calendrier. Contrôlez aussi directement les autres plateformes : un blocage dans un outil ne prouve pas que tous les canaux sont protégés.

Exemple fictif : un séjour confirmé commence mardi et se termine vendredi. Comparez trois nuits occupées : mardi, mercredi et jeudi. Vérifiez séparément la limite du départ, sans en faire une quatrième nuit réservée. Il ne s’agit pas d’une réservation réelle. Le guide du jour de départ aide à interpréter un affichage ambigu.

Consignez précisément les blocages temporaires ajoutés et leurs emplacements. Cette courte liste permettra de les retirer ensuite sans les confondre avec une réservation ou une restriction indépendante. Ne comptez pas uniquement sur votre mémoire lorsque plusieurs calendriers sont concernés.

Modifier la connexion existante, puis vérifier l’import

Dans RentTools, sélectionnez le bon logement et modifiez l’URL d’import de la plateforme déjà connectée. Enregistrer une nouvelle adresse pour le même logement et la même plateforme met à jour cette connexion. Contrôlez aussi les marges de ménage : le changement d’adresse ne doit pas modifier par inadvertance le plan de préparation.

Évitez de supprimer puis recréer la connexion simplement pour effacer une erreur. Supprimer un lien de calendrier RentTools supprime également les événements importés de cette plateforme pour ce logement. À l’inverse, un enregistrement réussi confirme le changement du réglage, pas encore la justesse du prochain import.

Examinez le résultat de synchronisation et comparez les séjours à venir avec votre liste privée. Si la nouvelle source ne fournit aucun événement futur, affiche un autre logement ou des éléments ressemblant à des doublons, arrêtez la procédure et cherchez la cause en maintenant la protection nécessaire. Ne créez pas de réservations de remplacement pour remplir l’écran et ne supprimez pas une vraie réservation pour masquer un doublon. Le guide du calendrier non actualisé propose une démarche de diagnostic plus large.

Vérifier chaque destinataire avant de terminer

Mettez à jour tous les destinataires qui utilisent l’ancienne adresse. Vérifiez tout le parcours utile, jusqu’au site de vente final : une vue correcte dans RentTools ne prouve pas qu’un autre site s’est actualisé. Gardez la tâche ouverte si un destinataire conserve d’anciennes dates ou une erreur d’import.

Terminez par trois comparaisons : les nuits occupées correspondent à la réservation source, les autres fermetures restent présentes et la préparation du prochain séjour a un responsable. Retirez ensuite uniquement les blocages temporaires de votre liste, destinataire par destinataire, en vérifiant de nouveau la disponibilité. Si une autre cause maintient une nuit fermée, utilisez le guide des dates bloquées plutôt que de forcer son ouverture.

Notez l’heure du contrôle et la personne responsable de chaque destinataire. Transmettez les informations d’arrivée ou de départ modifiées à la personne qui prépare le logement. Le changement est terminé lorsque les calendriers concordent et que le prochain séjour dispose d’un plan clair.