Cambiar un enlace iCal sin abrir noches reservadas

El enlace nuevo se guarda sin errores. Parece que el trabajo ha terminado, hasta que falta una estancia confirmada en otro calendario de reservas. Cambiar una dirección iCal exige comprobar tres cosas por separado: la URL guardada, los eventos recibidos y la disponibilidad protegida.

Esta guía sirve cuando una plataforma proporciona una dirección de exportación nueva o hay que sustituir un enlace equivocado. Se refiere al mismo alojamiento, no a trasladar reservas entre propiedades ni a cancelarlas. Usa siempre la reserva de la plataforma de origen como referencia.

Identifica la dirección del flujo antes de cambiar nada

Anota la plataforma de origen, su anuncio, el alojamiento receptor y todos los destinos suscritos a esa exportación. Incluye otros portales de reservas y los calendarios personales que sigas utilizando. Un enlace de Airbnb guardado en RentTools lleva información en esa dirección; por sí solo no actualiza las demás suscripciones.

La guía de conexión de Airbnb distingue exportar de importar. El momento de actualización depende del calendario receptor. Copia la dirección de exportación que proporciona el origen, no la dirección de una página normal del calendario.

Comprueba el anuncio dentro de la cuenta de origen antes de copiar. Si los nombres de los alojamientos se parecen, compara los anuncios reales. Conserva la dirección completa solo en los ajustes privados destinados a ella y ocúltala en capturas o consultas públicas. Una tarea compartida puede indicar el alojamiento, la dirección del flujo y el responsable sin incluir la URL.

Mantén protegidas las estancias confirmadas

Antes del cambio, compara las próximas reservas confirmadas en el origen con cada calendario donde el alojamiento siga a la venta. Recoge entradas y salidas en una lista de trabajo privada. Revisa por separado las estancias del propietario y los cierres manuales, porque pueden proceder de otra fuente.

Si un receptor no muestra un intervalo que sabes ocupado, protege esas noches mediante sus controles de disponibilidad mientras investigas. Airbnb explica cómo seleccionar y bloquear noches en sus instrucciones del calendario. Revisa también las otras plataformas directamente: un bloqueo en una herramienta no demuestra que todos los canales estén protegidos.

Ejemplo ilustrativo: una estancia confirmada empieza el martes y termina el viernes. Compara tres noches ocupadas: martes, miércoles y jueves. Comprueba por separado el límite de salida, sin convertirlo en una cuarta noche reservada. No se trata de una reserva real. La explicación del día de salida ayuda a interpretar una vista ambigua.

Apunta exactamente qué bloqueos temporales añades y dónde. Esa pequeña lista permitirá retirarlos sin confundirlos con una reserva o una restricción independiente. No confíes solo en la memoria si intervienen varios calendarios, especialmente cuando cada uno se actualiza en un momento distinto.

Actualiza la conexión existente y revisa la importación

En RentTools, selecciona el alojamiento correcto y edita la URL de importación de la plataforma ya conectada. Guardar una dirección nueva para el mismo alojamiento y plataforma actualiza esa conexión. Revisa también los márgenes de limpieza: cambiar la dirección no debería modificar por accidente el plan de preparación.

Evita borrar y recrear la conexión únicamente para quitar un error. Eliminar un enlace de calendario de RentTools también elimina los eventos importados de esa plataforma para ese alojamiento. Por otro lado, guardar correctamente solo confirma el cambio de ajustes; todavía debes comprobar el resultado de la siguiente importación.

Revisa la sincronización y compara las próximas estancias con tu lista privada. Si la fuente nueva no entrega eventos futuros, muestra otro alojamiento o presenta posibles duplicados, detente y aclara la causa manteniendo protegida la disponibilidad necesaria. No crees reservas de sustitución para rellenar la pantalla ni borres una reserva auténtica para ocultar un duplicado. La guía del calendario que no se actualiza ofrece un diagnóstico más amplio.

Comprueba todos los destinos antes de terminar

Actualiza cada receptor que siga usando la dirección anterior. Comprueba todo el recorrido necesario, incluido el portal de venta final: una vista correcta de RentTools no demuestra que otro sitio se haya actualizado. Mantén la tarea abierta si algún receptor conserva fechas antiguas o un error de importación.

Termina con tres comparaciones: las noches ocupadas coinciden con la reserva de origen, los cierres ajenos al cambio siguen presentes y la preparación de la próxima estancia tiene responsable. Después retira solo los bloqueos manuales temporales de tu lista, receptor por receptor, comprobando otra vez la disponibilidad. Si una noche sigue cerrada por otra razón, utiliza la revisión de fechas bloqueadas en lugar de forzar su apertura.

Registra la hora de verificación y quién revisó cada destino. Transmite los cambios de entrada o salida a la persona que prepara la vivienda. El cambio termina cuando los calendarios coinciden y la siguiente estancia tiene un plan claro.